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GESTION ADMINISTRATIVA NUEVOS NEGOCIOS PANAMÁ

País:  PANAMÁ
Ubicación: 

PANAMÁ, 8, PA

Compañia:  CELSIA CENTROAMERICA S.A.
Tipo de puesto:  TIEMPO COMPLETO
Categoría:  DESARROLLO DE NUEVOS NEGOCIOS
Descripción: 

Celsia es la empresa de energía del Grupo Argos con un innovador portafolio enfocado en la eficiencia energética que busca aportar sostenibilidad a las ciudades, productividad a las empresas y mejor calidad de vida a los hogares.  Tenemos presencia en Colombia, Panamá y Costa Rica y una capacidad de generación de 2.399 MW desde 28 centrales hidroeléctricas, térmicas, fotovoltaicas y eólicas que generaron en 2017,  6.317 GWh anuales.

 

 

Objetivo general del rol/cargo

Garantizar el soporte a los procesos administrativos del área y a  la gestión y ejecución del ciclo de venta de lo productos coordinando la implementación de los modelos de los nuevos negocios para Panamá y Centroamérica.

 

Responsabilidades del rol/cargo

Realizar el proceso de facturación, seguimiento y envío al cliente.

Elaborar, administrar y enviar los borradores de los contratos y contratos finales a los clientes contestando las interrogantes en base al borrador. Llevar una base de datos de contratos e ingresar en CRM.

Realizar investigación de mercado y análisis de competencia, y propuestas comerciales,  contactar  y canalizar clientes prospectos.

Realizar  y dar seguimiento de las ofertas, llevar estadísticas de ofertas aceptadas y rechazadas, a través del uso de la herramienta SAP CRM (Customer Relations Management).

Dar respuesta a los requerimientos de Mercado Mayorista, Abastecimiento, Proyectos FV, Finanzas, Comunicaciones, entre otra áreas de la organización.

Dar atención a los clientes post venta, correos, llamadas, atención al cliente (mercadeo)

Realizar seguimiento de pago de servicios realizados por contratistas, siendo el conctacto entre Celsia CA y los contratistas.

Coordinar, enviar, recibir, distribuir, archivar y tramitar toda la  correspondencia y documentos de los clientes y la dirección.

 
Planificar los proyectos con EPCistas (engeneering procurement and construction), para asegurar la ejecución de los proyectos.

Diligenciar el formularios internos de datos de clientes, tablas del CND para cumplir con normativa de gran cliente del mercado eléctrico

Recopilar la información de clientes y solicitar el análisis de riesgo de empresas con la documentación recibida por los asesores comerciales

Preparar solicitudes de pedidos  para trámites de pagos a proveedores conforme al procedimiento establecido del ciclo en SAP.  Realizar la HES (Hoja de Entrada de Servicio) de facturas relacionadas a las actividades del mercado eléctrico, dando seguimiento hasta su pago final.

Concertar y coordinar citas y estar al tanto de los compromisos, reuniones y eventos a los cuales el director deba asistir o convocar, recopilando la documentación que se vaya a requerir.

Realizar un seguimiento sobre la ejecución y control  del presupuesto de la dirección.

Realizar otras funciones inherentes al cargo como brindar apoyo a otras asistentes administrativas en caso de ser requerido

 

Educación

Lincenciatura relacionadas a Mercadedo, Ventas, Adminstraicón, Ingeniería Industrial. Maestría

 

Conocimiento técnico y certificaciones

Habilidades de redacción
Estructuración propuestas comerciales, modelarores
Análisis cotizadores
Comunicación efectiva
Buen manejo relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Manejo de  Microsfot Office, (Excel avanzado)
Gestión de proveedores.

 

Experiencia

1-2 años de experiencia

 

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.

CLS-MAP