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APRENDIZ ADMINISTRATIVO

Compañia:  CELSIA COLOMBIA S.A. E.S.P.
País:  COLOMBIA
Ubicación: 

MEDELLIN, ANT, CO

Categoría:  APRENDICES Y PRACTICANTES
Descripción: 

Celsia es la empresa de energía del Grupo Argos con un innovador portafolio enfocado en la eficiencia energética que busca aportar sostenibilidad a las ciudades, productividad a las empresas y mejor calidad de vida a los hogares.  Tenemos presencia en Colombia, Panamá y Costa Rica y una capacidad de generación de 2.399 MW desde 28 centrales hidroeléctricas, térmicas, fotovoltaicas y eólicas que generaron en 2017,  6.317 GWh anuales.

 

 

 

Objetivo general del cargo
Apoyar de manera transversal procesos del área, servicio al cliente (interno y externo), documentación (Recepción, entrega, clasificación y archivo), manejo de herramientas ofimáticas con el fin de clasificar y ordenar información relacionada a los proyectos que se estén llevando a cabo en el área.
Responsabilidades
• Gestión archivo administrativo y despacho al central (seleccionar, codifiar, digitalizar, roturar y despachar a archivo central).
• Apoyar en la actualización expedientes laborales físicos de acuerdo con la tabla de Gestión Documental.
• Apoyar en la actualización de expedientes laborales digitales del personal activos e inactivo, en el Sistema Mercurio.
• Apoyar gestión administrativa, tal como Recepción de documentos, atención conmutadora, búsqueda información respuesta a auditoria, derechos de petición, tutelas, presuntas deudas a fondos, etc.
• Apoyar actividades de bienestar, beneficios, talento humano, salud y seguridad en el trabajo, comunicaciones, etc.
• Orientar a los colaboradores en el uso de las herramientas o plataformas cuando van a solicitar auxilios, cargar incapacidades (formatos electrónicos), cesantías, reporte inconsistencias nómina (EMMA), actualizar datos en SSFF, etc.
• Actualizar o crear bases de datos en Excel que sean asignadas.
Conocimientos especificos
• Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office)
• Manejo de tablas en Excel (nivel intermedio) para organizar, seleccionar y buscar información.
Formación academica

 

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.

CLS-MAP

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